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用婚姻理论解读职场软硬实力

作者:邢军 Julie Xing,香港科技大学生物学博士;现居美国并任世界五百强企业高管;粉丝众多的高产文字工作者,现为奴隶社会每周二「职场邢动力」特邀专栏作者。本文为专栏第二十五篇。
 
职场邢动力专栏写到第二十五篇。二十五是个好数字,在围城里的居民历经二十五载都走到银婚这个重要里程碑了。本人今年银婚,不用猜了,我是早婚模范,早早嫁为人妇,所以还走在人生第四章就已光荣“挂银”。
 
并肩牵手二十五载的夫妻,都不容易。这个郑重承诺,除了靠一纸婚书以及时间缔造的亲情,更多的靠的是物质利益的捆绑,处理一地鸡毛的有效方法论,对付各种难题的技巧,还有貌似带点虚头巴脑成分却在关键时刻使得上劲的情怀和境界。
 
其实我们每个人和职场的关系,和婚姻马拉松中的这四条有点相似。回头看看职场邢动力的篇章,也正好可以归纳为相关四类(这次先发前两类)。人说生活需要有点仪式感。今天,用“二十五”这个银婚噱头,把过去的文章中的精华片断提炼出来,给没有时间通篇阅读的朋友提供一个职场邢动力文摘版,也附上了一些精彩的读者留言,在职场升级打怪的路上,让我们一起互相启迪。
 
 
Part 1
 
和自己物质利益有关的共五篇,从年终总结,到加薪讨论,再到准备跳槽,精通面试,直至空降成功。
 
 
精彩的年终总结各有各的精彩。这里分享几个实用的要点,供大家参考。
 
年终总结篇幅请掌握在两页纸内,这样可以最大限度地保证领导有耐心有时间读完你的总结。
能让数字说话要让数字说话,不要仅仅自说自话。
不论你从事的是什么岗位,无论你是否所谓的核心业务部门成员,一定要把你取得的成绩对公司的总体业绩的影响强调出来。
避免简单的任务清单罗列,而要突出做这些事的目标和对业务的重要影响。
总结成功经验。职场生涯是个持续学习的过程,年终总结洋洋洒洒一大堆,如果能总结出其中共有的成功关键因素,成功则可能复制。
不要忘记加入反思这一环节。年末的思考很重要,应把重点放在对自己对团队可以做得更好的地方的一些思考和建议。
在年终总结里,附带你对明年的工作重点的思考。
 
@ Fiona
对年终总结很实用的文章,但是升职加薪很多时候在年底跟老板谈话之前已经被决定了,不会因为年终总结谈话的好坏影响。建议大家至少每个季度跟老板谈谈,一来及时汇报自己的工作成绩,二来及时听到老板的反馈,及时调整工作表现,这样年底总结的时候也更轻松。
 
 
钱是我们的朋友,好朋友,贴心好朋友。“嘘寒问暖不如打笔巨款”这说法虽然政治上很不正确,但仔细一想,嘘寒问暖是心意,打笔巨款是能力。在多数情况下,能力可以帮助实现心意,反之却不亦然。
 
▍加薪沟通中三要:
提前做好功课;
牢记此次谈话的目的:这是一次展现自己价值,貌似谈加薪,实则谈机会的关键对话;
表现出职业素养。无论加薪的幅度是否达到你的期望值,无论领导的评价你是否爱听,请务必沉住气。
 
▍三不要:
不要拿同事做参照;
莫把苦劳当功劳,“做成了什么”往往比 “做了什么” 更重要。加薪决定多数时候是用结果来做硬指标的,苦劳往往只是做参考;
不钻牛角尖。见招拆招,争取可以争取的,放弃争取不到的。
 
@ 胡刚
有实力才能有话语权。薪情是否大好,跟自己的能力是有很大关系的。能力提升了,业绩突破了,升职加薪自然是可能的。如果能力没有提升,业绩没有突破,自己怕是也不好意思去谈升职加薪。了解自己的能力边界,在不断提升自己的过程中,从有苦劳向有功劳进化!
 
 
什么时候可以考虑跳槽?大前提是慎重考虑之后,包括问过自己一下几个问题之后:是否可以承受离开舒适区,是否可以去离开做熟而选择去做生,是否能够承受可能的错误抉择带来的后果,现在的公司是否真的“生无可恋”那么糟糕。
 
▍跳槽去什么地方呢?
 
人往高处走,新平台一定要明显比现平台好才值得考虑。
往能给好待遇的地方走。请负责任地替自己谈好价钱。你需要知道,“外来的和尚好念经”这句话在薪酬谈判的问题上是个不争的事实。跳槽入新公司的这一次薪酬谈判,有可能是你未来待在这个公司最容易实现目标的一次谈判,用好它!
往能提供职业发展的地方走。请把职业上升通道谈清楚。
 
▍找好了下家,下一步该怎么做呢?
 
让你的直线领导最先知道你的离职决定。
把工作尽量做到无缝对接。
离开后,不泄密,不主动从原东家挖角。
 
 
1. 以貌取人多数情况下没错。所以把自己收拾得像模像样很重要。对有经验的面试官来讲,以貌取人绝对不会错得太离谱。
2. 有没有经验不是最重要的,有经验没经验都可以有卖点。
 
3. 面试的时候一定得准备几个问题对面试官发问,这充分体现了你对这份工作的重视和向往。尽量选取具体的,与未来这份工作或者与面试官直接相关的问题,切忌假大空问题。
 
4. 务必对自己的薄弱环节有所准备。谁都有软肋,都怕人戳中。其实,准备好了就不怕。每个人的短板各不相同,没有标准答案,但要根据自己的情况讲出令人信服的理由和解释。
 
5. 很多面试官提的问题并没有标准答案。面试中,往往有一半甚至以上的问题没有二选一的答案,问你问题的初衷并非想知道你是否给出了正确的答案,而更多的是考核你的情景假设,逻辑推理和综合分析能力。
 
6. 视频面试更容易暴露弱点,却也可以帮你掩盖一些劣势,注意扬长避短。
 
面试,是别人给你的免费进修机会。面试一回,总结一次,学习一把,把自己提高一个段位。得之,我幸,不得,我命。面试,是成功路上的补习课,坚持学习的人,全世界都会为 TA 让路。
 
@ Jenny
也当过大学生面试官,最不喜欢看见一片黑压压的黑制服白衬衫,虽然是安全牌,但面试下来无甚美感。职业装也可不同颜色,或加胸针装饰。
 
 
既然空降,安全落地生存下来是第一要务,先谋生存,后求发展。来说说空降兵的四忌四要。
 
▍四忌:
 
抱怨,急于改变,恋旧情结,与老板“高调秀爱”。
 
▍四要:
 
1. 做几个投入小产出不小的快速见效的小成绩;
2. 尽快建立工作中常用的关系网;
3. 与直线领导保持热线沟通;
4. 第多观察,少说话,寻找关键人物。
 
选择了做空降兵,就同时选择了不确定性。若一切顺利,那你真幸运,祝你永远顺风顺水,虽然你我都很清楚知道,这几乎是不可能的极小概率事件;若碰上钉子,这才是常态。
 
空降如生活百态,既有贴心的温暖,也有刺骨的寒冷,职场上有一门必修课叫做“接受”,我们改变可以改变的,接受不可以改变的,更何况,等到你成长起来的那一天,那些原来不可改变的,也会因为你的愈来愈大的影响力而成为可以改变的,那不是很美好的一件事情嘛!请相信,所有的努力都将被真诚回馈,只是早晚问题。 
 
@ Nancy
抱怨是最容易犯的错误,铭记跳槽的初衷,准备迎接新的挑战,发现新团队的亮点,发挥以往工作特长,才是对待新工作的正确态度。
 
Part 2
 
和职场方法论有关的共六篇,围绕着两个字:高效。时间管理,怎样说不,如何开会三篇文章中重点围绕怎样在有限的时间做更有效率的事儿;经营人脉,与领导沟通和打造职场影响力三篇文章着力剖析的是如何自己努力的基础上,用好周围的关键人物,加速职业上行。
 
 
1. 坚持列每日任务清单。每条任务不超过八个字。
2. 保护自己的时间,学会说不,对不速之客的打扰严防死守。
3. 高度自律,防止自扰。
4. 用好线性规划原则,把单元时间段可做的事情最大化。
5. 重要的有意义的事情先答应下来,倒逼自己挤出时间去完成。
6. 积极休息,避免过度疲劳。
7. 做个有心人,平时有意识积累,关键时刻会节省时间,厚积薄发。
8. 在力所能及的情况下,贡献时间,帮助别人,储蓄厚道,积累人情。
 
@ 似水年华
在力所能及的情况下,贡献时间,帮助别人,储蓄厚道,积累人情。
 
 
▍什么情况下该说不?
 
当你没有准备好时,需要过度透支自己时,孰轻孰重比较明显时,虽是好事却力不从心时,如何说不?
 
简单解释,但不做过多太细节的解释;
用修改方案变相拒绝或者对对方的要求打折扣;
不随意麻烦别人,这样会减少别人随意麻烦你的机会;
用正面的方式婉转的语言变相拒绝,不拖泥带水;
别人若坚持不懈要求,你要意志坚定;
对领导说不的关键是要帮助领导理解你提反面意见的目的并不是你不想做,而是这个事的正确做法有待商榷,你有不同的建议。所以,对领导说不,一定不要简单说不,而是把它变成一个提合理化建议的过程。
 
拒绝是职场必修课。敢拒绝,会拒绝,会正确拒绝是职场人走向内心强大必须经历的过程。愿我们人人都摆脱无力拒绝症,用好选择权,把有限的时间聚焦在最重要的事。
 
@ 十点钟方向
学会拒绝的关键是判断,对自己能力的判断,对某一件具体事情性质的判断。这是一个需要不断反思总结才能学好的技能,我觉得不仅适用于职场,也适用于生活中。
 
 
以下几条可能有助于我们成为一个讲效率的会议组织者:
 
明确知道自己想通过此会来达到什么目的。
精准邀请参会人员。只邀请相关人员参会是对所有人时间的尊重。“精准”的衡量标准是有贡献,这个人对此会要推动的事情有贡献。
细致的会前准备。在明确了目的,挑选好参会人员之后,请准备好会议日程并至少在二十四小时之前发出去,发日程的这个邮件正好也是个对会议的小提醒。
全面的会中掌控。这个会议是你主持的,会议当中你的表现是你个人靠谱系数的直接体现。
及时的会后跟进。会后应在几小时内发出不超过一页纸的会议记录,并问大家意见,如果没有异议就意味着大家同意按照共识去执行。
 
▍再来看看如何使自己变成有贡献的参会人:
 
不打无准备之战。请提前看会议议题,做点功课,看看自己在此项目的系统工程中起的是什么作用,扮演的是什么角色。
会上积极发表意见,并拒绝外界干扰。
会后积极做份内之事。
 
@ 烟火
如果是全天的会议,可适当在中间安排几个给参会者处理邮件的小时间段,并告知有邮件时间段,有助于参会者在会议期间不一心二用,排除干扰。
 
 
职场关系网,是由你去认识的人和认识你的人共同组成的关系网络,把你认识的人和认识你的人的数量和质量共同提高,你的关系网络就会越来越大,越来越强。这里的关键词有两个:你认识的人,认识你的人。
 
▍下面六条帮助你去认识人:
 
充分利用吃饭时间,尤其是午饭时间去社交;
多参加业内的论坛及活动;
花点时间研究一下公司的架构图,有的放矢去社交;
多做介绍自己的朋友熟人加入公司这种利人利己的好事;
用好公司内部会议的机缘认识更多的人;
用好职场导师。
 
▍下面四条可以让别人认识你:
 
请你保持自己的美好形象;
活跃一点,适度自我营销;
肚子里多积累点谈资;
与可能将来对你职业发展有帮助的人主动保持联系。
 
▍织网有四大关键成功要素:
 
积累沉淀,大气正向,选择优化,资源交换。
 
@ 小伟
唯有提高个人竞争力才能在职场步步高升,不可替代性越高被踢出局的几率越小。只要不下牌桌永远有机会爬上去。
 
 
1. 谈话先框架后细节,先宏观后微观。
2. 先拣最重要的说。
3. 请示工作给方案,汇报工作给结果。
4. 若要寻求领导的帮助,请把要求具体化,并把领导不出面的风险以及出面的可能收益讲清楚,同时讲明得到领导帮助后你的后续跟进计划。
5. 有情绪时不谈话,谈话时不带情绪。
6. 挑战领导要做到对事不对人。
7. 记得用总结和结论来收场。
8. 和领导会面中有几个细节要注意:眼神交流,保持合理空间距离,注意领导的身体语言等等。
 
@ qy
文未的鸡精直达人心:每个做到领导级别的人都有过人之处,珍惜与之相处的每次机会,捕捉到他的优点,好好学习,武装自己。
 
 
▍用心做人
 
人品确实是职场人的终生名片及最高学历。积极正向,做个凡事往好处想的人,做个相信办法总比困难多的人。同时,善待他人,做一个优秀的团队成员。
 
▍认真做事
 
认真做事没有捷径,唯有努力。这可能需要你主动延长工作时间,主动担当额外的艰巨任务。“认真做事”的第一精髓是高执行力,另一精髓是拒绝借口。
 
▍适度做秀
 
“适度做秀”的尺度很重要,务必踩对节奏,找准时机。若于不该时用力过猛,会给人急功近利,流于表面文章的印象;若于该出手时不出手,则会痛失被伯乐相中的好机会。所以做秀一定要等瓜熟蒂落,笃信功到自然成。毕竟,做秀是锦上添花,先有了锦,花才有地方绽放。
 
@ 小荷
用心做人,认真做事,适度作秀。非常有道理!但是一项一项对照下来,发现自己自己欠缺很多。做人和做事还有待提高,作秀更不用说了。一直以来就认为作秀是个贬义词,对于有作秀之嫌的人或事都嗤之以鼻。看了这篇文章,有种茅塞顿开的感觉。千里马需要被伯乐发现才能发挥其价值。适度作秀,其实就是要在合适的时机适当展示自己。
 
今天的文摘版,概括了职场邢动力的十一篇文章的精华摘要,将来,将会呈现另两大类文章的摘要。



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